Орган по сертификации разрабатывает и реализует меры по предотвращению и разрешению конфликта интересов, которые могут возникнуть в результате его деятельности и повлиять на обеспечение беспристрастности.
В основу мер предотвращения и разрешения конфликта интересов положены следующие принципы:
Источниками рисков являются:
- существование в ООО ЦЭС «Табак» и органа по сертификации и испытательной лаборатории;
- материальная заинтересованность организации в целом и ее персонала, связанная с тем, что источником доходов при оказании услуг являются средства, оплачиваемые заказчиком за выполненные для него работы;
- личные профессиональные или дружественные отношения сотрудников с представителями заказчиков и заявителей.
- если риск для беспристрастности обнаружен и идентифицирован, орган по сертификации принимает действия по устранению и минимизации.
В целях исключения вышеуказанных рисков предприняты следующие меры их минимизации:
- руководителем органа по сертификации и руководителем испытательной лаборатории назначены разные должностные лица, ни одно из которых не является зависимым от руководителя другого структурного подразделения;
- сотрудники испытательной лаборатории не выполняют работы в органе по сертификации и наоборот;
- исключена зависимость количества выполненных работ и ее положительных результатов от заработной платы;
- персонал, выполняющий свою деятельность по подтверждению соответствия, обязан информировать руководителя органа по сертификации о любых ситуациях, которые могут привести к конфликту интересов;
- привлекаемые (внештатные) сотрудники не являются работниками организаций, заинтересованных в результатах работ по подтверждению соответствия продукции;
- сотрудники, входящие в штат органа по сертификации не имеют права заниматься другими видами в области проектирования, разработки или изготовления продукции, подлежащей подтверждению соответствия.
Орган по сертификации гарантирует:
- независимость от заявителя (изготовителя, продавца) и потребителя, иного влияния на результаты работ в заявленной области аккредитации;
- независимость от любого коммерческого, финансового, административного или иного давления, способного оказать влияние на результаты работ в заявленной области аккредитации;
- обеспечение беспристрастности принятия решений при проведении работ по подтверждению соответствия продукции.