Правила предотвращения и разрешения конфликта интересов

Орган по сертификации разрабатывает и реализует меры по предотвращению и разрешению конфликта интересов, которые могут возникнуть в результате его деятельности и повлиять на обеспечение беспристрастности.

В основу мер предотвращения и разрешения конфликта интересов положены следующие принципы:

уведомление работниками органа по сертификации о прежних и существующих связях с проектировщиками, разработчиками, изготовителями или продавцами табачной продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, или иных обстоятельствах, которые могут привести к возникновению конфликта интересов и не обеспечить беспристрастное проведение работ;
исключается личная материальная или иная заинтересованность работников органа по сертификации, которые могут повлиять на исполнение ими своих профессиональных обязанностей;
принятие мер, направленных против любых угроз беспристрастности органа по сертификации, возникающих вследствие действий других лиц, органов или организаций, о которых ему стало известно;
весь персонал органа по сертификации действует беспристрастно и не допускает коммерческого, финансового или другого давления, компрометирующего его деятельность;
персонал сообщает в письменной произвольной форме о ситуациях, которые могут вовлечь их или орган по сертификации в конфликт интересов. Орган по сертификации использует данную информацию в качестве входных данных при определении угрозы для обеспечения беспристрастности вследствие деятельности таких работников и не должен привлекать такой персонал к работам по оценке соответствия, пока работники не продемонстрируют отсутствие конфликта интересов.
Орган по сертификации идентифицирует риски, связанные с нарушением принципа беспристрастности, в том числе путем анализа взаимоотношений с заявителями.

Источниками рисков являются:

существование в ООО ЦЭС «Табак» и органа по сертификации и испытательной лаборатории;
материальная заинтересованность организации в целом и ее персонала, связанная с тем, что источником доходов при оказании услуг являются средства, оплачиваемые заказчиком за выполненные для него работы;
личные профессиональные или дружественные отношения сотрудников с представителями заказчиков и заявителей.
если риск для беспристрастности обнаружен и идентифицирован, орган по сертификации принимает действия по устранению и минимизации.

В целях исключения вышеуказанных рисков предприняты следующие меры их минимизации:

руководителем органа по сертификации и руководителем испытательной лаборатории назначены разные должностные лица, ни одно из которых не является зависимым от руководителя другого структурного подразделения;
сотрудники испытательной лаборатории не выполняют работы в органе по сертификации и наоборот;
исключена зависимость количества выполненных работ и ее положительных результатов от заработной платы;
персонал, выполняющий свою деятельность по подтверждению соответствия, обязан информировать руководителя органа по сертификации о любых ситуациях, которые могут привести к конфликту интересов;
привлекаемые (внештатные) сотрудники не являются работниками организаций, заинтересованных в результатах работ по подтверждению соответствия продукции;
сотрудники, входящие в штат органа по сертификации не имеют права заниматься другими видами в области проектирования, разработки или изготовления продукции, подлежащей подтверждению соответствия.

Орган по сертификации гарантирует:

независимость от заявителя (изготовителя, продавца) и потребителя, иного влияния на результаты работ в заявленной области аккредитации;

независимость от любого коммерческого, финансового, административного или иного давления, способного оказать влияние на результаты работ в заявленной области аккредитации;

обеспечение беспристрастности принятия решений при проведении работ по подтверждению соответствия продукции.